Loupaná zelenina a vařené brambory pro stravovací provoz Nemocnice na Bulovce na období 12/2020 - 03/2021
ZADÁVACÍ PODMÍNKY
Základní údaje (podmínky) k výzvě pro podání nabídek dodavatelů v poptávkovém řízení k veřejné zakázce malého rozsahu prováděné mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), a to dle § 19 odst. 3 Zákona
1) Zadavatel:
Nemocnice Na Bulovce
IČO: 00064211
DIČ: CZ00064211
Sídlo: Budínova 67/2, 180 81 Praha 8 – Libeň
Osoba zastupující zadavatele ve věcech smluvních: Mgr. Janem Kvačkem, ředitelem
Kontaktní e-mail zadavatele: peter.rybnicky@bulovka.cz
2) Předmět poptávkového řízení: uzavření kupních smluv, případně rámcových kupních smluv (dále společně jen „Kupní smlouva“) kupní smlouva je v těchto případech nahrazena těmito zadávacími podmínkami, s vybranými dodavateli na dodávky jednotlivých komodit potravinářských a/nebo nápojových výrobků zadavateli (dále jen „Zboží“). Poptávkové řízení je realizováno prostřednictvím elektronické aukce v rámci elektronického aukčního prostředí systému PROEBIZ (dále jen „eAukce“). Za podmínek stanovených provozovatelem tohoto systému a současně za podmínek stanovených zadavatelem v příslušné výzvě, včetně níže uvedených podmínek (s tím, že podmínky stanovené zadavatelem mají v případě rozporu přednost před podmínkami stanovenými provozovatelem uvedeného systému) bude s vybraným dodavatelem uzavřena Kupní smlouva na dodávky příslušné komodity Zboží, přičemž podmínky této Kupní smlouvy jsou stanoveny příslušnou výzvou, včetně níže uvedených podmínek. Každá komodita Zboží je v rámci příslušné výzvy poptávána a soutěžena zvlášť a na dodávky každé komodity Zboží tedy bude uzavřena separátní Kupní smlouva s vybraným dodavatelem.
3) Podmínky dodávky Zboží:
a. Na základě uzavřené soutěže prostřednictvím portálu Proebiz, je zadavatel oprávněn po dobu, která je stanovena v zadání e-Aukce, objednávat jednotlivými objednávkami (které mohou být činěny jakoukoli formou, např. e-mailem nebo také telefonicky) zcela libovolná množství příslušné komodity Zboží, a to vždy za vítěznou jednotkovou cenu zadanou vybraným dodavatelem. Množství dané komodity uvedené v příslušné výzvě je tedy výlučně a pouze orientační. Objednávka zadavatele se považuje bez dalšího za akceptovanou vybraným dodavatelem v okamžiku, kdy mu je doručena, tj. v tomto okamžiku bude na základě rámcové Kupní smlouvy uzavřena dílčí Kupní smlouva na dodávku zadavatelem objednaného množství příslušné komodity Zboží, nedohodnou-li se zadavatel a vybraný dodavatel výslovně jinak. Zadavatel není povinen k zadání žádné objednávky na základě rámcové Kupní smlouvy.
b. Místo dodání: Dle požadavků zadavatele do následujících jednotlivých odběrných míst (dále společně jen „Odběrná místa“ nebo „Odběrné místo“):
I. Sklad potravin: Nemocnice Na Bulovce
Stravovací provoz budova č. 18
Budínova 67/2, Praha 8, 180 81
II. Sklad Kantýna 18: Nemocnice Na Bulovce
Stravovací provoz budova č. 18
Budínova 67/2, Praha 8, 180 81
III. Sklad Kantýna 13: Nemocnice Na Bulovce
Stravovací provoz budova č. 13
Budínova 67/2, Praha 8, 180 81
IV. Sklad Market: Nemocnice Na Bulovce
Stravovací provoz budova „B“
Budínova 67/2, Praha 8, 180 81
V. Sklad Kantýna PNB: Psychiatrická nemocnice Bohnice
Stravovací provoz NNB
Ústavní 24, Praha 8 181 00
c. Zadavatel bude objednávky dle písm. a) výše realizovat ve vztahu ke každému Odběrnému místu zvlášť, a to nejpozději v kalendářní den bezprostředně předcházející dni, ve kterém zadavatel požaduje dodání objednaného množství dané komodity Zboží.
d. Vybraný dodavatel přidělí každému Odběrnému místu unikátní odběrové číslo.
e. Vybraný dodavatel dále ihned po ukončení eAukce zašle zadavateli kontaktní údaje pro účely objednávek a příslušná odběrová čísla.
f. Dodavatel je povinen vést oddělenou evidenci dodávek pro každé Odběrné místo.
g. Lhůta dodání: V libovolný kalendářní den dle požadavku zadavatele, zpravidla (nikoli však výlučně) v čase od 06:00 hod do 09:00 hod, s tím, že musí být dodržen postup dle písm. c) výše, nedohodnou-li se zadavatel a vybraný dodavatel jinak.
h. Dodavatel je povinen opatřit každou dodávku dodacím listem, který musí obsahovat identifikaci dodavatele a zadavatele, Odběrné místo, číslo dodacího listu, název dodané komodity Zboží, její jednotku, množství, cenu za jednotku bez DPH, cenu jednotky celkem bez DPH, celkovou cenu za dodací list bez DPH. Zboží se považuje za dodané písemným potvrzením dodacího listu k tomu oprávněným zástupcem zadavatele.
4) Kvalifikační požadavky zadavatele:
a. Na vyžádání uchazeč – účastník eAukce (dále jen „uchazeč“) doloží kvalifikační předpoklady v rozsahu dle § 75 Zákona, tj. oprávnění k podnikání včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné příslušné evidence a profesní způsobilost v rozsahu dle § 77 Zákona.
b. Zboží musí současně splňovat veškeré podmínky dle právních předpisů, zejména stanovené v:
▪ zákoně č. 110/2004 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích, v platném znění;
▪ nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 178/2002, kterým se stanoví obecné zásady a požadavky potravinového práva, zřizuje se Evropský úřad pro bezpečnost potravin a stanoví postupy týkající se bezpečnosti potravin, v platném znění;
▪ nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 852/2004, o hygieně potravin, v platném znění;
▪ vyhlášce Ministerstva zemědělství ČR č. 69/2016 Sb., o požadavcích na maso, masné výrobky, produkty rybolovu a akvakultury a výrobky z nich, vejce a výrobky z nich, v platném znění;
▪ vyhlášce Ministerstva zemědělství ČR č. 290/2008 Sb., o veterinárních požadavcích na živočichy pocházející z akvakultury a na produkty akvakultury, o opatřeních pro předcházení a zdolávání některých nákaz vodních živočichů, v platném znění.
5) Některá další práva zadavatele:
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a. nevybrat žádného dodavatele nebo poptávkové řízení zrušit bez udání důvodu;
b. neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení;
c. pokud bude mít zadavatel pochybnost o reálnosti nabídkové ceny, může si v rámci hodnocení nabídek od dodavatele vyžádat písemné odůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny (jestliže nebude uchazečem objasněna ve stanovené lhůtě nebo pokud odůvodnění zadavatel z objektivních důvodů odmítne, bude taková nabídka uchazeče pro nesplnění požadavků vyřazena);
d. v případě dodání Zboží, které nebude odpovídat objednávce zadavatele a/nebo požadavkům (specifikace) příslušené výzvy zadavatele, včetně těchto podmínek (např. pokud jde o požadovanou kvalitu, specifikaci a/nebo množství), bude dané Zboží jako vadné při jeho dodání, případně do 3 pracovních dnů ode dne jeho předání zadavateli, ze strany zadavatele dle jeho výhradního uvážení v celém nebo příslušném vadném rozsahu odmítnuto (což je zadavatel oprávněn učinit jakoukoli formou, včetně, nikoli však pouze, e-mailovou zprávou nebo telefonicky), přičemž dodavatel je povinen takové Zboží obratem převzít zpět. Odmítnutí Zboží ze strany zadavatele se bez dalšího považuje za odstoupení zadavatele od Kupní smlouvy v rozsahu dané odmítnuté dodávky, ledaže bude zadavatel požadovat odstranění vady dodáním bezvadného náhradního Zboží, a to v rozsahu, ve kterém tak bude zadavatel požadovat, přičemž dodavatel je povinen dodat bezvadné náhradní Zboží striktně ve lhůtě libovolně požadované zadavatelem, nedohodnou-li se zadavatel a dodavatel jinak. Nedodržení zadavatelem stanovené lhůty pro dodání bezvadného náhradního Zboží má bez dalšího za následek odstoupení zadavatele od Kupní smlouvy v celém rozsahu požadovaného náhradního Zboží, nedohodnou-li se zadavatel a dodavatel jinak.
e. dodavatele, jehož dodávky v určité zadavatelem v rámci eAukcí poptávané oblasti komodit Zboží budou v době posledních 6 měsíců alespoň v 5 případech dodávek vadné, je zadavatel oprávněn na dobu dle svého výhradního uvážení (případně i na dobu neurčitou) vyloučit z účasti v eAukcích v dané oblasti komodit Zboží. Zadavatel je však tak oprávněn učinit nejpozději do 1 měsíce ode dne poslední takové vadné dodávky.
6) Cena, fakturace
a. Jednotková cena za komoditu Zboží, uvedená ve vítězné nabídce vybraného dodavatele, je na základě eAukce sjednána jako konečná a nepřekročitelná a zahrnuje kompenzaci veškerých nákladů dodavatele spojených s plněním Kupní smlouvy, včetně, nikoli však pouze, veškerých nákladů na dopravu a obalové materiály. Příslušná jednotková cena se v nabídce uvádí bez DPH. Příslušná jednotková cena je sjednána na celou dobu trvání období na které byla e-Aukce vypsána.
b. Kupní cena za Zboží bude zaplacena vždy na základě faktury (resp. v případě dodavatele – plátce DPH faktury – daňového dokladu; dále jen „faktura“) vystavené dodavatelem. Dodavatel – plátce DPH je oprávněn ke kupní ceně připočíst DPH v zákonné výši s tím, že příslušná DPH a kupní cena navýšená o příslušnou DPH musí být uvedena na faktuře; faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Na každé faktuře musí být uvedeno číslo všech příslušných objednávek zadavatele, za které je vystavena, a dále na ní musí být uvedeny všechny zadavatelem potvrzené dodací listy ve vztahu k jednotlivým příslušným objednávkám, včetně identifikace Odběrných míst, do kterých byly jednotlivé dodávky plněny.
c. Lhůta splatnosti každé faktury je 60 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Dodavatel je přitom oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši nejdříve za dobu počínaje 61. dnem po uplynutí lhůty splatnosti dané faktury.
d. Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohové platby.
e. Dodavatel je povinen za jednotlivé dodávky (všech komodit Zboží) vystavovat a doručovat zadavateli souhrnné faktury, a to separátní faktury pro jednotlivá Odběrná místa, přičemž dodavatel je tak povinen činit nejdříve a současně nejpozději za týdenní období, a to vždy v pátek, nedohodnou-li se zadavatel a dodavatel jinak. Faktury budou vystavovány pouze za skutečně odebrané množství daných komodit Zboží, a to na základě zadavatelem potvrzených dodacích listů.
f. Každá faktura musí být zaslána elektronicky na adresu zadavatele: faktury.stravovani@bulovka.cz.
g. Jiná forma doručení faktury než elektronická nebude akceptována a tato faktura nebu uhrazena.
h. Nebude-li faktura vystavená dodavatelem obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy a/nebo dle příslušné výzvy zadavatele (včetně těchto podmínek) a/nebo v ní budou uvedeny nesprávné a/nebo neúplné údaje, je zadavatel oprávněn vrátit takovou fakturu dodavateli k opravě, a to i opakovaně. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti započne běžet dnem doručení řádně opravené faktury dodavateli.
i. V případě, kdy může zadavateli vzniknout ručení za nezaplacenou DPH ve smyslu zákona o DPH, je zadavatel bez dalšího oprávněn odvést za dodavatele DPH z fakturované částky přímo příslušnému správci daně ve smyslu zákona o DPH (tj. na účet správce daně). Tímto postupem zanikne zadavateli jeho smluvní povinnost zaplatit dodavateli částku odpovídající DPH.
7) Ostatní podmínky
a. Účastí v eAukci dodavatel akceptuje zadávací podmínky (tj. podmínky dle příslušné výzvy zadavatele, včetně těchto podmínek) v plném rozsahu, které tvoří po uzavření Kupní smlouvy součást jejího obsahu. Otázky, které nejsou výslovně upraveny danými podmínkami zadavatele, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
b. Vstupem do eAukce zadavatel prohlašuje, že si veškerou dokumentaci a veškeré podmínky přečetl a rozumí jejich obsahu.
c. Základním kritériem pro hodnocení každé nabídky je nejnižší nabídková cena.
8) FAKTURAČNÍ ÚDAJE
Nemocnice na Bulovce
se sídlem Budínova 2, Praha 8, 180 81
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zdravotnictví ČR
IČO: 00064211
DIČ: CZ00064211
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 16231081/0710